الرئيسية > برامج > مراقة الموظفين عبر تصوير الشاشة ومعرفة المواقع والبرامج المستخدمة

مراقة الموظفين عبر تصوير الشاشة ومعرفة المواقع والبرامج المستخدمة

إذا كنت مدير شركة أو مؤسسة أو حتى مسؤول فريق عمل، وتحت إمرأتك عدد من الموظفين يعملون على أجهزة كمبيوتر متصلة بشبكة الإنترنت، فإن احتمال نقص الانتاجية والبطء فيها وارد بقوة، بسبب كثرة المشوشات القادمة من الإنترنت ومن الحاسوب وبرامجه وألعابه بصفة عامة، ولتقليص ساعات الشرود التي قد يتعرض لها عدد من الموظفين على حساب ساعات العمل، بإمكانك مراقبتهم أثناء العمل دون الحاجة إلى مغادرة مكتبك، بل فقط عن طريق لقطات من الشاشة القادمة من حواسيب الموظفين إلى حسابك في موقع LumOffice الذي سيرافقنا في مقالة اليوم، فتابع معي لكي نتعرف عليه وعلى أهم مميزاته الفريدة.

يقدم موقع LumOffice خدمة مجانية على الإنترنت تستطيع من خلالها مراقة الموظفين أثناء العمل عبر تصوير الشاشة، بإمكانك عبر الموقع معرفة أيضا المواقع التي يزورها الموظفون وكذلك البرامج التي يستخدمونها في حواسيبهم، ولكي تتمكن من تنفيذ هذه المراقبة يكفيك تثبيت برنامج عميل يقدمه موقع LumOffice في جميع حواسيب الموظفين، هذا البرنامج يعمل صامتا في الخلفية وهو مخفي عن الأنظار فلا يتوفر على أي أيقونة على سطح المكتب أو في علبة النظام، بالإضافة إلى لقطات من الشاشة والمواقع والبرامج، سوف تتمكن أيضا من تتبع نشاط حركة لوحة المفاتيح والفأرة، أما إذا كان الموظفون يتقاظون أجورا بالساعة، في هذه الحالة بإمكانك تعيين مبلغ لحساب عدد ساعات العمل والأجر المستحق لتلك الفترة.

بداية حمل برنامج lumoffice ثم تبثه في جميع حواسيب الموظفين الذين ترغب في مراقبتهم، بعد ذلك أنشيء حساب في الموقع، مباشرة بعد إنشاء الحساب سوف تظهر لك كافة حواسيب الموظفين من تبويب My home:

أنقر على اسم حاسوب أحد الموظفين لعرض كافة البيانات (في البداية يجب الانتظار بعض الوقت لكي يتم البدأ في جمع البيانات):

الرقم (1): التنقل بين الأيام.

الرقم (2): الاطلاع على نسبة نشاط حركة لوحة المفاتيح والفأرة (مرر مؤشر الفأرة فوق الرسم البياني).

الرقم (3): عدد ساعات العمل أو المراقبة.

الرقم (4): هنا سوف تظهر المواقع والبرامج التي استخدمها الموظف.

الرقم (5): هنا سوف يتم عرض لقطات من الشاشة.

من تبويب Report يمكنك حفظ تقرير من البيانات المراقبة على شكل إكسل أو pdf أو حفظه في حسابك:

لإدارة حواسيب الموظفين إنتقل إلى تبويب Computers حيث يمكنك تعديل أسماء الموظفين أو حذفهم وتعيين الأجور بالساعة:

لتفعيل أو تعطيل المراقبة والتتبع للموظفين توجه إلى الإعدادات Settings:

الرقم (6): من هنا يمكنك تعيين عدد الصور الملتقطة كل ساعة، أقصى حد 30 صورة، بإمكانك أيضا تضبيب الصور أو إلغاء تصوير الشاشة من خيار Do not take.

الرقم (7): من هنا يمكنك تغيير إعدادات كل مستخدم على حدة.

الرقم (8): من هنا يمكنك تفعيل أو تعطيل نشاط حركة لوحة المفاتيح والفأرة.

الرقم (9): من هنا يمكنك تفعيل أو تعطيل تتبع المواقع والبرامج.

الرقم (10): حدد يوم بدأ الأسبوع.

الرقم (11): من هنا قم بتعيين رمز العملة الموافقة لبلدك.

أخيرا لإلغاء تثبيت البرنامج العميل من حواسيب الموظفين قم بذلك بالطريقة الكلاسيكية المعتادة من خيارات الويندوز.

إذا كانت حواسيب الموظفين تعمل بنظام تشغيل ماك أو لينكس، في هذه الحالة سوف يتم إصدار نسخ من البرنامج لتلك الأنظمة قريبا وفق تصريح المبرمج.

مقالات مميزة: